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20190016-A号ScienceDirect数据库询价采购通知书
日期:2019/3/5 15:20:44  发布:招投标管理办公室  浏览: 1490

苏州科技大学招投标管理办公室

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20190016-AScienceDirect数据库询价采购通知书

因实质性响应单位不足三家,根据招标投标有关法律法规和政策规定,苏州科技大学对需要采购的ScienceDirect数据库重新进行询价采购。欢迎满足资格要求且具有能力提供所要采购数据库的单位参加响应,以期得到合格商品。

一、项目概况

1、询价采购编号20190016-A

2、本项目采购预算:¥ 1742000.00

二、合格询价响应供应商的条件:

1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件;

7、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、询价采购项目内容及具体要求

  ElsevierScienceDirect数据库是全球最著名的科技类全文数据库之一,用户可在线访问24个学科2070 种期刊,查看900 多万篇全文文献。全球范围内,每月全文下载量达数百万篇。从2000 年起,ScienceDirect 数据库进入中国市场。目前,已有200 多所高校、中科院、国家图书馆等机构加入SD 中国集团。

  我校2018年订购已到期,需要续订2019年数据,订购学科专题有:Chemical Engineering Engineering Environmental Science Materials Science Mathematics Physics and Astronomy 等六个。

  图书馆拟采购内容包括:ScienceDirect数据库。

四、采购货物的质量、技术和服务等要求

1、合同签署后联系校图书馆技术负责人,确认IP范围,24小时内正式开通数据网络服务。交付相关资料包括产品用户使用说明书、管理员操作手册等;

2、 后续数据更新服务的频率不低于按月更新;

3、 及时配合校图书馆,提供各类相关数据使用情况统计数据;

4、 对于使用中的技术故障给予24小时内响应,并及时解决;

5、每年面向我校师生的数据库使用培训不低于两次,积极配合校图书馆做好宣传培训工作。

采购合同的签订:在成交通知书发出之日起10天内与采购方签订采购合同,否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、响应报价要求

1本次询价采购共一个采购单元,供应商须对该采购单元内的采购内容全部响应,并一次报出不得更改的价格。

六、采购货物的付款方式

本项目自合同签订后,付款日期截止前全额支付合同款。货款结算时,需提供以下资料

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

开票信息如下:

名称:苏州科技大学

识别号:12320000466011617U

地址、电话:苏州市滨河路298号,0512-69379071

开户行及帐号:工行苏州市新区支行   账号:  1102021109002045964

(本账号非汇款账号请勿汇款)

C、由供需双方签章的《苏州科技大学采购合同履行验收报告》。

七、询价响应方式

(一)、响应文件的递交

1、截止时间:须在20193121400分前,将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

2、递交方式:

①、直接送达:响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封,并在文件封口处加盖单位公章后送达(苏州市科锐路1号苏州科技大学行政楼2211室)

②、邮寄送达:邮编:215009   收件人:苏州科技大学招投标管理办公室,请响应单位必须通过EMS邮寄,并注明询价采购编号,否则采购人有权拒绝接受。

3、询价响应的评审时间和地点:本项目于20193121400分在苏州市科锐路1号苏州科技大学行政楼二楼会议室开标确定成交供应商。

4、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交的,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。

(二)、响应文件的制作要求:

1、响应文件的组成:

1)经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

2)响应供应商法定代表人身份证复印件;

3)响应供应商代理人身份证复印件(如有授权);

4)授权委托书(如有授权)(格式见附件一);

5)报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明;

6)售中、售后服务承诺(包括免费质保期承诺、交货期说明等);

7)报价货物的销售代理资质、授权等(若有)

8)《询价响应报价明细表》(格式见附件二);

9)《询价响应函》(格式见附件三);

10)其他满足采购要求的资质文件等:

2、文件的签署和密封要求:

(1)、询价响应单位对所响应的采购内容需严格按照《询价响应报价明细表》填写。

(2)、响应文件份数一正一副,须各自装订成册,并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

(3)、询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的视为无效页。

(4)、询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

(5)、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

(三)、响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。

(四)、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知苏州科技大学招投标管理办公室。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

(五)、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料(原件)则视为放弃权利。

八、询价合同主要条款:

根据苏州科技大学,采购编号20190016-A号询价通知书以及供方的询价响应文件,成交通知书,供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同:

  甲乙双方就乙方为甲方订购ElsevierScienceDirect付款事宜,达成如下协议:

1、产品价格: 外币  ,汇率 

折合人民币    (大写:      )

2、使用期限:

3、甲方应在      之前将上述人民币款汇至乙方指定银行账号,乙方代理甲方向出版商/代理商支付数据库外汇。乙方保证甲方订购款到位后,按期向出版商/代理商付汇,以确保甲方数据库的正常使用;

4、如果乙方收到甲方款,没有按期向出版商/代理商付汇,应支付违约金。违约金按     计算。

5、 双方就协议项下或者相关事宜发生争议的,由双方协商解决。

乙方银行信息:

  乙方户名:      开 户 行:   

      号:      付款备注:

 6、本协议自双方签字盖章之日起生效。

九、项目的终止

出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:

1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;

十、询价响应评审办法

  1、成交原则:在采购预算内,质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,以提出最低报价的单位为成交供应商。若最低报价相同,则由采购单位在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。

2. 询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。询价小组成员对每个供应商提供的响应文件进行符合性评审。如有某一项条款内容不符合的,询价小组需要注明不符合原因。

3. 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等, 询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交,则视为供应商放弃上述权利,并不得以此为由对本次询价采购活动提出质疑及投诉。

 十一、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果,均以苏州科技大学校园网上发布的信息为准。(苏州科技大学网http://www.usts.edu.cn/

 十二、联系及监督:

1)采购单位:苏州科技大学

联 系 人:王老师       联系电话:0512-69379123

2)技术咨询:

联系人:杨老师          联系电话:0512-68418628

      3)苏州科技大学采购监督电话:0512-69379060

                                     苏州科技大学招投标管理办公室

                                                 201935

备注:响应文件格式见附件: 格式附件

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