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20180214-A号2019年度石湖、江枫校区学生公寓用热水询价采购通知书
日期:2018/12/27 15:55:31  发布:招投标管理办公室  浏览: 1517

苏州科技大学招投标管理办公室

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20180214-A2019年度石湖、江枫校区学生公寓用热水询价采购通知书

因实质性响应单位不足三家,根据招标投标有关法律法规和政策规定,苏州科技大学对需要采购的学生公寓用热水重新进行询价采购,欢迎具有能力供货的供应商参加响应。

 一、项目概况

1、询价采购编号:20180214-A

2、本项目采购期限及限价:供货期一年,供货时间为自签订合同之日起至次年当日,成品热水控制最高限价为37/吨。

二、合格询价响应供应商的条件:

1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件;

7、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、询价采购项目内容及具体要求:

1、询价采购项目内容:2019年度石湖、江枫校区学生公寓浴室洗浴热水(需自来水加热),选择一家协议供货商按实际需求采购,投标时须注明运输车辆实载热水吨位。

2、询价采购公寓洗浴热水水质要求:

1)所有报价热水的生产、制造等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求,并出具招标当月国家认可的质检部门针对浴室用热水的水质质量检测报告;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准,并出具行业标准相关文件或数据。所有报价热水参数应至少达到采购文件要求,按照采购清单中的热水(必须由厂家生产)报价。

2)响应单位应保证热水的温度在75℃以上,由厂家生产的合格热水完全符合采购热水规定的质量要求,热水之源为自来水加热水(不接受深井水,过滤回炉水,河水等不良水源,供应商投标时需明确承诺不使用上述水源,并承担一切责任)。

四、交货及验收:

1、交货地点:由采购单位指定;

2、采购热水的交货时间:自采购合同签订之日根据具体的需求供热水,如不能如期供应,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失;

3、采购货物的验收:

1)热水应符合招标要求,否则采购单位有权拒绝验收;

2)热水本身的规格、热水本身的质量应符合乙方承诺的其它指标;

3)采购货物的验收时间:热水调试完成后,若交货地有热水计量系统的(热水计量表),以计量系统显示的送水总吨位签收单据,作为月结帐凭据;若交货地无计量系统,以每车商定送水总吨位签收单据。以双方签收单据为准;

4、采购合同的签订:在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同,否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、响应报价和费用要求

1、报价响应包含运杂、装卸及调试、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。

2、响应时应对热水采购报价。

3、投标费用:报名费300元。中标服务费1000元。

六、采购货物的付款方式

1、双方对账通过电话、在线的方式进行,对账周期为当月26日至次月25日。

2、每月26日为对账日期,逢节假日另行通知。

3、付款时间为:次月10日至15日,逢节假日顺延或另行通知。

本次采购无预付款,自合同签订后,分批采购热水按时送达采购人指定地点,经验收合格后,根据使用方财务要求结算货款。货款结算时,需提供以下资料:

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方签字盖章。

七、询价响应方式

(一)、响应文件的递交

1、截止时间:需在2019 13 9:30 分前,将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

2、递交方式:

①、直接送达:响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封,并在文件封口处加盖单位公章后送达。送达地址:苏州市科锐路1号苏州科技大学行政楼2211室。

②、询价响应的评审时间和地点:本项目于2019 13 9:30分在苏州科技大学行政楼二楼会议室   开标确定成交供应商。

 3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交的,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。

(二)、响应文件的制作要求:

1、响应文件的组成:

1)企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

2)响应供应商法定代表人身份证复印件;

3)响应供应商代理人身份证复印件(如有授权);

4)授权委托书(如有授权)(格式见附件一);

5)报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明(含:浴室用热水(自来水)相关权威质检部门出具的当月水质(自来水)检测报告);

6)售中、售后服务承诺(包括免费质保期承诺、交货期说明等);

7)报价货物的销售代理资质、授权等(若有)

8)《询价响应报价一览表》(格式见附件二);

9)《询价响应函》(格式见附件三);

10)其他满足采购要求的资质文件等:

2、文件的签署和密封要求:

1)询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的视为无效页。

2)询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

4、响应文件份数一正一副。

(三)、响应文件错误的修正原则

1、响应文件的总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;(此次以单价为准,不以总价为原则,能否删除)

2、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。

(四)、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知苏州科技大学后勤服务总公司三楼招采中心。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

(五)、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料(原件)则视为放弃权利。

八、询价合同主要条款:

根据苏州科技大学,采购编号2018      号询价通知书以及供方的询价响应文件,成交通知书,供需双方就此次成交的浴室洗浴热水采购事宜签订本合同:

(一)采购内容:

(二)下列文件为本合同不可分割部分:2018     号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

(三)价格与支付:

1. 价格:包括上述货物、运输、管理、维护、保险、利润、税金、调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2. 付款方式:本次采购无预付款,自合同签订后,分批采购热水按时送达采购人指定地点,经验收合格后,根据使用方财务要求结算货款。供方向需方提供以下单据:

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方签字盖章。

开票信息:

      名称:苏州科技大学后勤服务总公司

     地址、电话:苏州市科锐路1号,0512-68091796

开户行:工行苏州新区支行

账号:  1102 0211 0900 0147 728   

(四)质量验收标准:

1. 供方应严格按照标书的公寓洗浴热水的水质要求。

2. 热水验收地点即为到货地点。验收时,供需双方派员一起当场验货,如发现热水不符合公寓洗浴热水的水质要求,应作详细记录,由供方立即无条件为需方调换或补齐,同时由供方承担因此而产生的一切后果;

(五)交货条件:

1.交货:热水须按甲方要求3小时内送货到位,发货前应先用函、电通告需方。

      2.交货地点:苏州科技大学石湖、江枫校区公寓浴室;

      3.热水应按国家规定或部颁标准执行 。

(六)违约责任:

1. 如供方延期交货,除不可抗拒的因素外,供方应向需方就延期交货支付违约金,具体按总价款每日0.04%支付,另外,若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2. 需方延期付款时(有正当拒付理由者除外)应向供方支付逾期付款违约金,按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3. 由于需方的原因要求延期交货,需方应按规定承付货款,并承担供方提供的代为保管费。

(七)合同生效:

1. 合同经供需双方代表签字、加盖公章(或合同章)。

2. 合同签订,备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系,合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中,双方如有争议,任何一方均可要求进行调解,调解不成,则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3. 合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式两份,供方需方各持一份。

(八)履约保证金

履约保证金:伍万元整。合同签订时转为质量保证金,待合同正常履行完毕后凭收据无息返还。

九、项目的终止

出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:

1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;

十、询价响应评审办法

1、成交原则:在采购预算内,质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,以提出报价最低的响应人为成交供应商。

2. 询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。询价小组成员对每个供应商提供的响应文件进行符合性评审。如有某一项条款内容不符合的,询价小组需要注明不符合原因。

3. 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交,则视为供应商放弃上述权利,并不得以此为由对本次询价采购活动提出质疑及投诉。

十一、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果,均以苏州科技大学校园网招标公告栏目上发布的信息为准。(苏州科技大学网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn

十二、本询价通知书具体内容刊登在本次询价采购的有关信息将在苏州科技大学网http://www.usts.edu.cn ;http://web.usts.edu.cn/网站发布,,敬请各供应商注意。

十三、联系及监督:

1、采购单位:苏州科技大学招投标管理办公室

联系 人:殷老师  联系电话:0512-69379123

2、技术咨询:

联系人:张老师    联系电话:0512-68717009  15506139789

3、苏州科技大学采购监督电话:0512-69379068

                                   苏州科技大学招投标管理办公室

                                            20181227

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