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20180036-B号江枫校区图书馆内零星消防设施维修改造询价采购通知书
日期:2018/5/14 7:50:18  发布:招投标管理办公室  浏览: 354

苏州科技大学招投标管理办公室

                                                                                      

20180036-B号江枫校区图书馆内零星消防设施维修改造询价采购通知书

因实质性响应单位数量不足三家,根据招标投标有关法律法规和政策规定,苏州科技大学江枫校区图书馆内零星消防设施维修改造重新进行询价采购。欢迎满足资格要求且具有能力的单位参加响应。

一、项目概况

1、询价采购编号20180036-B

2、本项目采购预算: ¥580000.00

二、合格询价响应供应商的条件:

1、经江苏省消防总队认定具备资质的建筑消防设施维修服务机构;

2、在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格;

3、持有政府管理部门核发的在有效期内的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(如三证合一只提供营业执照);

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6、参加招标采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

7、投标人须在苏州市设有固定的办公场所(非住宅小区类);

8、项目经理必须为合格投标人的在职员工;

9、具有2015年及其以后从事高等院校或大型企业消防设施维修项目业绩;

三、询价采购项目内容及具体要求

1、采购范围:江枫校区图书馆内零星消防设施维修改造及其质保服务等。

2、采购内容:江枫校区图书馆内零星消防设施维修改造名称、数量、质保服务要求如下

详见附件。

注:1.以上清单具体数据以实际为准,仅供投标单位参考,实际情况请各投标单位自行现场勘查,参加项目的投标单位视为完全了解项目的维修情况,不能以现场情况和清单内容不一致需要额外增加费用,响应单位须在投标文件中提出最终的维修清单。(招标文件中提供的清单内容不得变更);上述各消防设施须能够完全正常运行。(响应单位须针对此项做出明确承诺,承诺函做为投标文件的有效组成部分,否则视为不实质性响应招标文件要求)

2.本项目报价包含完成该项目发生的人工费、材料和工程设备费、施工机具使用费和企业管理费、利润、开办费、风险费、以及施工准备、施工过程、保修期等所需的供货、运输、人工、运杂保险、装卸、备品、备件、损耗、安装、调试、人员培训、售后服务、专利技术、政策性文件规定的费用等一切费用。

3.图书馆消控室联动未切断消防电源,须增设电缆到变电所及增加双电源自动切换控制箱(包含挖沟及破路);消防泵房无双电源电缆敷设及控制箱,须增设电缆到变电所及增加双电源自动切换控制箱(包含挖沟及破路);增设图书馆室内消火栓起泵按钮及管线,增设楼层及地下室应急照明及疏散指示灯及敷设管线和应急照明控制箱、双电源电缆到变电所(包含挖沟及破路)。以上所列项目须在清单中明确表示并报出工作量、单价及总价,否则视为不实质性响应招标文件要求。

四、采购货物的质量、技术和服务等要求

一、技术要求

防火卷帘门更换为双帘双轨无机布防火卷帘门,质保两年。

消火栓起泵按钮及管线铺设及安装。质保两年年。

无双电源电缆敷设及控制箱。质保两年。

闭门器正常使用至验收合格。质保两年。

所有消防工程,外观完整、设备设施齐全至验收合格。

二、免费质保期,按国家、厂商、行业标准孰优执行,除特别说明外,不低于采购要求,质保期由设备安装调试合格后开始计算。

三、验收标准:

乙方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时必须满足采购内容中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和乙方承诺的其它指标.

四、验收条件:

1.  验收日期:合同签订后30天内按甲方要求维修完毕。

2.  维修标准按国家规定或符合消防法标准执行,如因乙方维修不当以及其它原因造成损坏或不能正常使用,应由乙方负责修复或补缺。

五、维修改造地点:按甲方指定地点。

六、维修改造及售后服务:

1.  乙方应以优良的服务态度,服务响应时间要求在1小时内;无法远程解决的问题,技术人员须在4小时内到达现场,并提供原厂产品免费培训服务。

2、售后服务

售后服务要求:提供设备不低于1年的质量保证和服务承诺,24小时内响应,免费上门服务,以及货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容。一时无法维修时,需提供备用设施使用。

七、采购合同的签订:在成交通知书发出之日起10天内与采购方签订采购合同,否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、响应报价要求

1本次询价采购共一个采购单元,供应商须对该采购单元内的采购内容全部响应,并一次报出不得更改的价格。本项目报价包含完成该项目发生的人工费、材料和工程设备费、施工机具使用费和企业管理费、利润、开办费、风险费、以及施工准备、施工过程、维修期等所需的供货、运输、人工、运杂保险、装卸、备品、备件、损耗、安装、调试、人员培训、售后服务、专利技术、政策性文件规定的费用等一切费用

2、响应时应对采购单元内的采购内容报价。

3、维修方须提供售后服务细则及配件优惠

六、采购货物的付款方式

本项目采购无预付款,自合同签订后,待全部货物按时到达采购人指定地点,货物安装调试完毕,经验收合格后30个工作日内采购单位全额支付合同款。货款结算时,需提供以下资料:

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方签章的《苏州科技大学采购合同履行验收报告》。

七、询价响应方式

(一)、响应文件的递交

1、截止时间:须在  20185221400分前,将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

2、递交方式:

①、直接送达:响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封,并在文件封口处加盖单位公章后送达(苏州市科锐路1号苏州科技大学行政楼2211室)

②、邮寄送达:邮编:215009   收件人:苏州科技大学招投标管理办公室,请响应单位必须通过EMS邮寄,并注明询价采购编号,否则采购人有权拒绝接受。

3、询价响应的评审时间和地点:本项目于  20185221400分在苏州市科锐路1号苏州科技大学行政楼二楼会议室开标确定成交供应商。

4、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交的,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。

(二)、响应文件的制作要求:

1、响应文件的组成:

1)经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

2)响应供应商法定代表人身份证复印件;

3)响应供应商代理人身份证复印件(如有授权);

4)授权委托书(如有授权)(格式见附件一);

5)报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明;

6)售中、售后服务承诺(包括免费质保期承诺、交货期说明等);

7)报价货物的销售代理资质、授权等(若有)

8)《询价响应报价明细表》(格式见附件二);

9)《询价响应函》(格式见附件三);

10)其他满足采购要求的资质文件等:

2、文件的签署和密封要求:

(1)、询价响应单位对所响应的采购内容需严格按照《询价响应报价明细表》填写。

(2)、响应文件份数一正一副,须各自装订成册,并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

(3)、询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的视为无效页。

(4)、询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

(5)、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

(三)、响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。

(四)、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知苏州科技大学招投标管理办公室。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

(五)、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料(原件)则视为放弃权利。

八、询价合同主要条款:

       根据苏州科技大学招标编号:    招标文件及该文件的投标文件和中标通知书,甲乙双方就此次中标的事宜,签订本合同书。

甲方:  苏州科技大学 

乙方:                           

    甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消防法》和《江苏省消防条例》等规定,结合具体情况,经协商达成如下协议,共同遵守:

(一)、维修名称: 江枫校区图书馆内零星消防设施维修改造

(二)、维修范围:乙方负责如下消防系统设施维修改造服务:

图书馆防火门闭门器7个、图书馆防火卷帘门更换为双帘双轨无机布防火卷帘门手动升降顺畅四套,联动升降顺畅四套(具有联动功能,门坏需要更换)、图书馆末端试水未接入管网四套、图书馆联动未切断消防电源二套、图书馆无双电源电缆敷设及控制箱二套、图书馆消火栓起泵按钮及管线、图书馆泵房,消防水池(含1、排风机 风量:2510CMH  全压;208Pa电机功率:0.37KW韩控制箱一台。2、镀锌铁皮风管  500*250(含墙面打洞)约6.5平方。3、风口  600*200二只。4、防火阀  3c认证500*250一只。5、防火阀  3c认证500*250一只。6、防火门一樘甲级钢制防火门  灌浆安装。7、闸阀、遥控浮球阀、遥控浮球阀、过滤器、镀锌钢管各DN100一只。8、砌筑阀门井一顶含浮球阀 过滤器 闸阀共用挖土 砌筑 盖板安装)、第一教学楼闭门器三个、传媒与艺术学院闭门器四个

(三)、维修期限:自                日起至               日止。

(四)、甲方的权利、义务:

1、有权核查乙方维修机构资质证书和现场维修人员执业资格证书。

2、按规定配备现场管理人员,落实值班和管理措施。

3、掌握建筑消防系统设施的使用、操作规程,对消防系统设施存在问题和故障并及时修复。

4、根据需要及时组织更换建筑消防系统设施配件,承担建筑消防系统设施换件和维修费用。

(五)、乙方的权利、义务:

1、具备消防系统设施维修的相应资质、资格,依照法律法规、技术标准和执业准则,开展建筑消防系统设施维修技术服务活动,对维修质量负责。

2、根据维修对象的具体情况,拟定具体的维修方案,明确项目负责人,维修人员需全部具有资格证。

3、按照《建筑消防系统设施的维护管理》(GB25201)等消防技术标准规定的内容、程序、周期等要求,对合同约定范围内的建筑消防系统设施开展检查、维修、保养、测试等技术服务。

4、对承担维修的建筑消防系统设施进行1次维护保养。维护保养报告按规定送达甲方。

5、在巡查、巡检中发现建筑消防系统设施存在问题、故障,或接到甲方通知要求维修的,能够当场修复的应当立即修复解决;没有条件立即修复解决的,应当在24小时内组织维修,尽快排除故障。

6、对故障零部件提供临时备件,保障消防系统设施能够在紧急状态下发挥作用。

7、对甲方值班或者管理人员进行专业技术指导。

(六)、维修费用及支付方式、期限: 维保费用      (小写:    元),维修满一年,经学校消防主管部门验收无异后在一月内付款90%,余款在履行合同质保期后经学校消防主管部门验收无异后一个月内付清。乙方需向甲方提供增值税发票。

(七)、违约责任:

1、甲方不按时支付维修费用,乙方有权解除合同。

2、乙方不按规定和本合同约定履行职责、义务,造成甲方损失的,应当承担赔偿责任。

3、因乙方维修不到位而造成的一切责任和后果,由乙方承担

4、乙方在维修、检查测试中弄虚作假或严重不负责任的,甲方有权解除维修合同。

5、由于乙方及其工作人员故意或过失造成甲方或第三方损害的,损害赔偿责任由乙方承担且甲方有权解除合同。

(八)、解决合同纠纷的方式:本合同履行过程中发生争议,双方应协商解决,协商不成时,向 项目所在地 法院起诉。

(九)、双方协商的其他事项: 维保有效期内消防系统设施设备零配件单价低于500元(含500元)由乙方自行处理,甲方不支付此部分费用。

(十)、合同份数:本合同一式叁份,甲方贰份、乙方壹份

九、项目的终止

出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:

1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3、在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十、询价响应评审办法

  1、成交原则:采购人书面授权询价小组,在采购预算内,质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,以提出最低报价的单位为成交供应商。若最低报价相同,则由采购单位在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。

2. 询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。询价小组成员对每个供应商提供的响应文件进行符合性评审。如有某一项条款内容不符合的,询价小组需要注明不符合原因。

3. 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等, 询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交,则视为供应商放弃上述权利,并不得以此为由对本次询价采购活动提出质疑及投诉。

 十一、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果,均以苏州科技大学校园网上发布的信息为准。(苏州科技大学网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn

十二、报名费:300元于现场交纳,中标服务费:1000

 十三、联系及监督:

1)采购单位:苏州科技大学

联 系 人:殷老师       联系电话:0512-69379123

2)技术咨询:

联系人:曹老师         联系电话:68419119

                                     苏州科技大学招投标管理办公室

                                                 2018514

备注:响应文件格式见附件:

 苏州科技大学江枫校区图书馆消防系统改造工程5.10 格式附件

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