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20140131号单反相机、镜头询价采购通知书
日期:2014/9/12 14:22:53  发布:招投标管理办公室  浏览: 1572

苏州科技学院招投标管理办公室

                                                                                                                                                                                     

 20140131号单反相机、镜头询价采购通知书

根据招标投标有关法律法规和政策规定,苏州科技学院对需要采购的单反相机等设备进行询价采购。欢迎满足资格要求且具有能力提供所要采购设备的单位参加响应,以期得到合格商品。

一、项目概况

1、询价采购编号:20140131

二、合格询价响应供应商的条件:

1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件;

7、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、询价采购项目内容及具体要求

1、标的物清单(含以下设备、安装、调试及其售后服务等)

序号

设备名称

型号规格及基本描述

数量

1

富士X100套机

23mmF2镜头、最大光圈2,镜头配套肯高牌uv镜,配套富士原装电池np-95,富士闪光灯EF-20,富士相机包,闪卡sd8GB120MB/S),sd读卡器。

1

镜头

尼康AF-S Nikkor 14-24mm f/2.8G ED

1

2

佳能5D3套机

usm24-70mmF2.8、最大光圈2.8,镜头配套派拉蒙牌uv镜,佳能600EX-RT闪光灯,乐摄宝Nova 200AW相机包,多功能读卡器,相机三脚架百诺C2682TB1

1

 

闪卡CF32GB120MB/S

2

 

相机配套佳能原装电池LP-E6

2

四、采购货物的质量、技术和服务等要求

1、技术要求

1)所有报价设备的生产、制造、安装等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。所有报价设备技术参数应至少达到采购文件要求,采购文件要求中若有涉及品牌或品牌导向的,仅作参考。

2)报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品,完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求,响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

2、免费质保期,按国家、厂商、行业标准孰优执行,除特别说明外,不低于采购要求,质保期由设备安装调试合格后开始计算。

3、交货及验收

1)交货地点:由采购单位指定;

2)采购货物的交货时间:自采购合同签订之日起一个月内交货并完成安装调试,如不能如期供货,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失;

3)采购货物的验收:

①产品配置必须原厂出厂时全部自带,所有设备外包装箱不得自行拆封,包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁,否则采购单位有权拒绝验收;

②符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标;

③采购货物的验收时间:货到安装调试完成后15工作日内;

4、售后服务

售后服务要求:提供不低于1年的质量保证和服务承诺,4小时内响应,免费上门服务,以及货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容。一时无法维修时,需提供备机使用。

5、采购合同的签订:在成交通知书发出之日起10天内与采购方签订采购合同,否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、响应报价要求

1、报价响应包含运杂、装卸、包装、安装及调试、培训、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。

2、响应时应对全部采购单元报价。

六、采购货物的付款方式

自合同签订后,待全部货物按时到达采购人指定地点,货物安装调试完毕,经验收合格后30个工作日内采购单位全额支付合同款。货款结算时,需提供以下资料:

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方签章的《苏州科技学院采购合同履行验收报告》。

七、询价响应方式

(一)、响应文件的递交

1、截止时间:须在20149 18 9:30分前,将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

2、递交方式:

①、直接送达:响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封,并在文件封口处加盖单位公章后送达(苏州市科锐路1号苏州科技学院行政楼2210室)

②、邮寄送达:邮编:215009   收件人:苏州科技学院招投标管理办公室,请响应单位通过EMS邮寄,请注明询价采购编号。

3、询价响应的评审时间和地点:本项目于2014918 9:30分在苏州市科锐路1号苏州科技学院行政楼二楼会议室开标确定成交供应商。

3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交的,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。

(二)、响应文件的制作要求:

1、响应文件的组成:

1)经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

2)响应供应商法定代表人身份证复印件;

3)响应供应商代理人身份证复印件(如有授权);

4)授权委托书(如有授权)(格式见附件一);

5)报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明;

6)售中、售后服务承诺(包括免费质保期承诺、交货期说明等);

7)报价货物的销售代理资质、授权等(若有)

8)《询价响应报价明细表》(格式见附件二);

9)《询价响应函》(格式见附件三);

10)其他满足采购要求的资质文件等:

2、文件的签署和密封要求:

1)按上述要求制作询价响应文件,并须装订成册;

2)询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的视为无效页。

3)询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

(三)、响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。

(四)、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知苏州科技学院招投标管理办公室。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

(五)、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料(原件)则视为放弃权利。

八、项目的终止

出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:

1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

九、询价响应评审办法

采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算,响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,且提出最低报价的供应商确为成交供应商。

若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时,则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。

如投标人存在“苏财购字(20133号”文件中所列的失信或不良行为,则按以下比例增加其评审价格,增加比例:诚信记录分每减10分,按该供应商报价的2%增加评审价格,增价最多不超过6%

十、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果,均以苏州科技学院校园网上发布的信息为准。(苏州科技学院网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn

十一、本询价通知书具体内容刊登在苏州科技学院网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn)上招标公告栏上发布,敬请各供应商注意。

十二、联系及监督:

1)采购单位:苏州科技学院

联 系 人:国有资产管理处    党老师     联系电话:0512-69379120

联 系 人:后勤管理处       金老师     联系电话:0512-68092191

2)技术咨询:

联系人:吴老师                        联系电话:0512-69379050

3)苏州科技学院采购监督电话:0512-69379067

十四、其他要求:

①要求投标商应能开增值税专用发票(有发票联、抵扣联),

②开票信息如下:

名称:苏州科技学院

识别号:320508466011617

地址、电话:苏州市滨河路298号,0512-69379071

开户行及帐号:建行苏州城中支行 32201989036059000286该账号非收款账号,请勿汇款

 

                                  苏州科技学院招投标管理办公室

                                                 2014912

 附件一、

授权委托书

本授权委托书声明: 我 (姓名)系 (供应单位名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加苏州科技学院组织实施的编号为 号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

供应商:(盖章)

法定代表人:(签字或盖章)

代理人:(签字或盖章)

      年   月   日

 

附件二:

询价响应报价明细表

响应单位(盖章): 询价编号:

序号

物品名称

响应型号及配置

偏离原因(注明)

数量

单价(元)

总价(元)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

合计人民币(大写):

交货期:

: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。

联系人:

联系电话:

公司传真号码:

公司E-mail:

地址:

供应商:(单位盖章)

法定代表人或代理人:(签字或盖章)

附件三、    

询价响应函

苏州科技学院招投标管理办公室:   

   我们苏州科技学院网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn/招标公告栏看见编号号为20140131号询价采购通知书,经仔细阅读和研究,我们决定参加本次采购活动。

  1、我们愿意按照询价采购通知书的一切要求,提供包括完成该项目全部内容的设备、人工、保险、劳保、各种税费以及加工的一切费用。

  2、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行询价采购通知书所规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。

   3、我们认为你们有权决定中标者,还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。

  4、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。

5、我们承诺涉及本项目的设备在指定时间内送到采购单位指定地点。

6、伴随服务及配合措施;

  所有有关标书的函电,请按下列地址联系:

单位:                                联系人:

地址:                                  邮政编码:

联系电话:                             传真:

投标方:(单位盖章)

法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)

         

 

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